Rotterdam Half: van start tot finish zichtbaar
Rotterdam is een hardloopevenement rijker. Op 20 september vond de allereerste Rotterdam Half plaats. Vanaf de start bij de Maassilo liepen duizenden deelnemers 21,1 kilometer dwars door Rotterdam-Zuid, langs herkenbare plekken als de Maastunnel en ss Rotterdam, om uiteindelijk te finishen in Rotterdam Ahoy. Een nieuw initiatief van Rotterdam Running Crew — waarvan Dex vanaf het begin mede-initiatiefnemer is — en Faive Running.
Die betrokkenheid ging verder dan alleen de organisatie. Als hofleverancier verzorgden we alle communicatiemiddelen rondom de Rotterdam Half. We maakten de aankleding en namen vervolgens de productie, logistiek voor onze rekening. Een project waarin veel waar Dex voor staat samenkwam.
Eén uitstraling voor het hele evenement
Een nieuw evenement betekent ook dat er vanaf de basis moet worden nagedacht over de zichtbaarheid op locatie. Wat hebben lopers en bezoekers onderweg nodig? Waar moet de Rotterdam Half herkenbaar zijn? En welke middelen zijn nodig om van de start, de route en de finish één geheel te maken?
Daar dachten we samen met de organisatie over na. We adviseerden over de juiste aankleding en vertaalden die vervolgens naar de verschillende communicatiemiddelen. Van de signing langs het parcours en de dranghekdoeken bij start en finish tot de grote panelen in Ahoy en de aankleding van de Club Lounge.
Maar de zichtbaarheid zat juist ook in alle middelen die onderdeel werden van de dag zelf. Pacer-vlaggen bewogen mee tussen de lopers, bij de verzorgingsposten stonden bedrukte bekers klaar en de vrijwilligers waren herkenbaar aan hun gepersonaliseerde rode Adidas-jacks. Ook het finishlint, de startnummerstickers, shirts, caps, spandoeken en het afzetlint langs de route kwam bij Dex vandaan.
Van productie tot montage en logistiek
Bij een evenement van deze omvang moet niet alleen ieder middel goed worden geproduceerd, maar vooral alles op het juiste moment op de juiste plek zijn. Daarom verzorgden we naast de productie ook de logistiek.
Alle verschillende onderdelen kwamen bij Dex samen. We hielden overzicht over de producties, zorgden voor de juiste verdeling over de verschillende locaties en regelden dat alles op tijd gereed was voor de eerste lopers aan de start verschenen.
Zo kon de organisatie zich richten op het evenement, terwijl wij ervoor zorgden dat de communicatie rondom de Rotterdam Half stond.
Ook als je ons niet kent, ken je ons werk
Op de dag zelf kwam alles samen. Alle communicatiemiddelen die we in de maanden ervoor hadden bedacht, geproduceerd en voorbereid, kregen hun plek tijdens de eerste Rotterdam Half. En dat leverde precies het beeld op waar we op hoopten: één herkenbaar evenement waarin alles samenkwam.
Een eerste editie waar we met trots op terugkijken. Mooi om vanaf het eerste idee betrokken te zijn en uiteindelijk zoveel van ons werk terug te zien tijdens de dag zelf.
Wij zijn Dex. Makers van communicatie.
