Privacyverklaring en disclaimer

Dex respecteert jouw privacy. Via deze privacyverklaring informeren wij jou over het gebruik van jouw persoonsgegevens door Dex en jouw privacyrechten. Indien je na het doornemen van onze Privacyverklaring vragen hebt hierover, dan kun je altijd contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

Dex
Sevillaweg 142
3047 AL Rotterdam
+31 (0)10 245 33 33
info@wijzijndex.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Dex verwerkt of kan jouw persoonsgegeven verwerken indien je gebruik maakt van onze diensten, wanneer je werkzaam bent bij een van onze leveranciers, je onze website bezoekt, bij ons solliciteert of op een andere wijze jouw persoonsgegevens aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van klanten en leveranciers en bezoekers van ons pand, voor zover zij deze gegevens aan ons zijn doorgeven:

NAW-gegevens, zoals aan ons verstrekt (bijvoorbeeld naam, achternaam en adresgegevens);
Overige contactgegevens, zoals aan ons verstrekt (bijvoorbeeld e-mailadres en telefoonnummer);
Betaalgegevens en andere gegevens met het oog op het doen van een bestelling, zoals aan ons verstrekt;
IP-adres ingeval van bezoek aan onze website.

Van sollicitanten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

NAW-gegevens;

Overige contactgegevens, zoals aan ons verstrekt (bijvoorbeeld telefoonnummer en emailadres);

nationaliteit en geboortedatum, zoals aan ons verstrekt;

beschikbaarheid, curriculum vitae en arbeidsverleden, opleidingshistorie (kopieën diploma’s, certificaten, getuigschriften) en motivatiebrief, zoals aan ons verstrekt;

referenties, gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is, aantekeningen sollicitatiegesprekken, schriftelijke communicatie met sollicitant en waar relevant: assessmentresultaten, zoals aan ons verstrekt, verzameld tijdens het sollicitatiegesprek of gecheckt op basis van de aangegeven informatie.

Wanneer u onze nieuwsbrief of een uitnodiging voor bijvoorbeeld een evenement van ons ontvangt en/of bezoekt, dan verwerken wij de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:

e-mailadres, naam, functietitel en bedrijfsnaam, zoals aan ons verstrekt;
waar relevant en indien aan ons verstrekt: dieetwensen, informatie over rolstoeltoegankelijkheid en/of beperkingen;

IP-adres;

beeldmateriaal gemaakt tijdens evenementen van Dex.

Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief worden jouw persoonsgegevens vernietigd.

Grondslagen en doeleinden voor het verwerken van uw persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegeven enkel als wij een juridische grondslag hiervoor hebben, namelijk:

Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent;

Wanneer dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan een wettelijke plicht;

Wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of de belangen van een derde;

Met jouw toestemming.

Dex gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om de gevraagde diensten te verlenen en producten te kunnen leveren (grondslag 1 en 2);

voor onze financiële administratie (grondslag 2);

voor het kunnen behandelen van eventuele klachten en geschillen over onze producten en dienstverlening (grondslag 1, 2 en 3: het kunnen verbeteren van onze producten en dienstverlening);

om contact met jou te houden en om met jou te kunnen communiceren (grondslag 3: het belang om onze producten, diensten en evenementen onder de aandacht van bestaande klanten te brengen, 4);

om jou toegang tot onze websites te verschaffen, om de websites te kunnen verbeteren, om de websites te kunnen tonen in de door jou gekozen taal en ten behoeve van de beveiliging en het bijhouden van gebruikersstatistieken van onze websites (grondslag 3: het belang om een veilige en geoptimaliseerde websites aan jou te kunnen bieden);

voor het behandelen van jouw sollicitatie (grondslag 1, 2, 3: beoordelen of je geschikt bent voor de openstaande vacature);

Voor (interne) analyses voor:

procesverbetering

de ontwikkeling van producten en diensten

marktonderzoek

historische, statistische doeleinden

kwaliteitsdoeleinden

(grondslag 3: het verbeteren van de onze producten en dienstverlening);

bedrijfsbeveiliging om onze eigendommen te beveiligen en onze medewerkers te beschermen (grondslag 3: veiligheid).

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij ze hebben verkregen. In geval van een bestelling/ overeenkomst, bewaren wij de gegevens gedurende de looptijd daarvan. Daarna bewaren wij de gegevens enkel voor de financiële administratie voor 7 jaar. In geval van nieuwsbrieven bewaren wij de persoonsgegevens voor zolang je aangemeld bent voor de nieuwsbrief. De persoonsgegevens die jij voor jouw sollicitatie aan ons verstrekt, worden tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Wanneer je hier toestemming voor geeft, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens tot een jaar nadat de laatste correspondentie met jou over de sollicitatie heeft plaatsgevonden. Wanneer je bij ons in dienst treedt, zullen jouw persoonsgegevens onderdeel worden van jouw personeelsdossier.

Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer je toestemming hiervoor hebt gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt, zijn verplicht om vertrouwelijk met deze data om te gaan.

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen:

met leveranciers;

met gerechten en overheidsinstellingen;

met andere partijen indien:

dit wettelijk verplicht is;

met jouw toestemming;

wanneer dit nodig is om de rechten en eigendommen van Dex te beschermen en/ of fraude te voorkomen;

dit nodig is om de persoonlijke veiligheid en/ of eigendommen van onze medewerkers, gebruikers van onze diensten en producten of derden te beschermen.

Wij dragen er zorg voor om jouw gegevens niet te verstrekken aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat een lagere mate van bescherming van persoonsgegevens biedt dan de Europese wetgeving. Gebeurt dit wel, dan zullen wij erop toezien dat er met deze ontvanger passende afspraken worden gemaakt, om de doorgifte van persoonsgegeven in overeenstemming te laten zijn met de Europese wet- en regelgeving.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we onder andere de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Dex van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Voor het aanleveren van persoonsgegevens aan Dex kunnen klanten gebruik maken van onze beveiligde SFTP server;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Welke privacyrechten heb je?
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van de door jouw gegeven toestemming, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op d.d. 13 juni 2025. Dex behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijziging. De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt steeds op onze website geplaatst. Indien sprake is van subsentiële wijzigingen, die jou in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij ernaar om jou hierover rechtstreeks te informeren. Dit voor zover dit mogelijk is.